الوصف الوظيفي Jobs Description

إن إدارة العمل بكفاءة وفعالية تتطلب تحديد المهارات والمتطلبات الواجب توفرها في شاغلي الوظائف وأيضاً تحتاج مهام محددة وواضحة لكل عضو في فريق العمل لذا فإن الوصف الوظيفي هو وثيقة يتم تصميمها لكل وظيفة في الهيكل التنظيمي وتهدف إلى إيجاد صورة واضحة عن الوظيفة من خلال سرد المهام الرئيسية التي يقوم بها الموظف من واجبات ومسؤوليات.

منهجية المسارات الرائدة في إعداد الوصف الوظيفي يتم من خلال :

• تحليل واقع المنظمة والوظائف.
• تحليل مهام العمل للوظائف والموظفين .
• ربط الوصف الوظيفي بالهيكل التنظيمي .
• تقديم بطاقات بالأوصاف الوظيفية .

وعادة ما يوضح في الوصف الوظيفي مجموعة عناصر تشمل:

• المسمى الوظيفي
• مكان العمل
• المسؤول المباشر
• رقم الوظيفة
• تاريخ استحداث المنصب الشاغر
• الإدارة التي يقع بها الشاغر الوظيفي
• واجبات الوظيفة التي يناقشها الوصف الوظيفي المعني
• الاهلية أو المؤهلات التي يجب أن يتمتع بها صاحب الوظيفة والمؤهلات العلمية والتدريبية المطلوبة من صاحب الوظيفة.